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Catégorie : Fonctionnement d’une équipe

Budget de l’équipe

Budget de l’équipe

Pour évaluer son budget, il est impératif de choisir la Régionale à laquelle l’équipe souhaite participer et de décider combien de membres de l’équipe se déplaceront. En fonction du lieu, il sera facile de demander des devis aux compagnies aériennes, aux auberges de jeunesse ou hôtels pour commencer à établir un prévisionnel. Robo’Lyon a toujours fait le choix de se déplacer à la Régionale avec l’équipe au complet. Il nous a toujours semblé important de faire vivre la compétition à…

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Identité visuelle de l’équipe

Identité visuelle de l’équipe

 L’identité visuelle est la base de la stratégie de communication. Il s’agit du style graphique qui doit être associé à notre équipe grâce à différents éléments visuels : le logo, les couleurs, les polices d’écriture, les templates (modèles de PowerPoint, documents Word…), les signatures, etc. L’identité visuelle permet d’être identifié au premier coup d’œil, sur n’importe quel support. Toutes ces informations sont réunies dans notre charte graphique, disponible ici :

Les logiciels à maitriser pour la communication

Les logiciels à maitriser pour la communication

Montage vidéo : Adobe Première Pro – Imovie – Final Cut Pro Photographie et montage photo : Adobe Photoshop – Adobe Lightroom Mise en page (ex : flyers, livrets) : Adobe In Design – Word Illustrations (ex : logos sponsors, t-shirts de compétition) : Adobe Illustrator – Procreate (sur tablette) Ces logiciels professionnels sont puissants, mais ils nécessitent un apprentissage et quelques heures de pratique pour les maîtriser correctement. Heureusement, internet regorge de tutoriels pour se familiariser petit à petit avec ces outils.

Communication en régionale

Communication en régionale

Sur les puits En compétition, un puits (stand) est attribué à chaque équipe pour qu’elle puisse entreposer ses affaires (outils, sacs…) et réparer son robot. Des élèves y sont présents en permanence (sauf pendant que notre équipe joue) pour répondre aux questions des autres équipes, des visiteurs, parfois des médias, mais aussi et surtout des juges qui font le tour des puits pour interroger les élèves. Ainsi, chaque équipe personnalise son puits au début de la compétition afin de le…

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Le site internet

Le site internet

Sur le site, on peut se permettre d’aller plus loin dans les explications et mettre plus de ressources à la disposition des visiteurs. Site de Robo’Lyon : https://www.robolyon.com/ Voici une liste de bons sites internet d’autres équipes, il faut s’en inspirer : Team 4481 – Rembrandts – https://teamrembrandts.com/ Team 148 – Robowranglers – https://www.robowranglers148.com/ Team 1678 – Citrus Circuit – https://www.citruscircuits.org/ Team 2471 – Mean Machine – https://team2471.org/

Newsletter

Newsletter

La newsletter (traduite « lettre d’information » en français) est un e-mail envoyé régulièrement aux adhérents (partenaires, famille, élèves, professeurs du lycée…) et à toute personne qui souhaite la recevoir. Chaque newsletter se compose de deux à cinq petits articles accompagnés de photos, sur l’actualité de l’équipe. La fréquence de diffusion varie d’une par mois en pré saison à une par semaine en saison de construction. Celles-ci peuvent être élaborées et diffusées grâce à la plateforme Mail Chimp. Liste des newsletters de…

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Réseaux sociaux

Réseaux sociaux

Les réseaux sociaux les plus couramment utilisés sont : Instagram, Facebook, LinkedIn, twitter. A Robo’Lyon, nous utilisons Facebook (@RoboLyonOff), Instagram (@robolyonoff) et LinkedIn (Robo’Lyon Officiel). Chaque réseau a une utilisation particulière car ils ont des communautés et des fonctionnalités différentes. Pour maximiser l’impact de nos publications, celles-ci sont rédigées en français, puis en anglais. Afin de s’organiser et de se coordonner au sein de l’équipe communication, on peut utiliser des outils de « social media management » tels que Buffer. Buffer permet de…

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Pourquoi doit-on communiquer ?

Pourquoi doit-on communiquer ?

Tenir informée notre communauté sur nos activités. La communauté correspond aux équipes internationales, les partenaires, la famille des membres de l’équipe, le lycée, etc. Valoriser nos partenaires, les faire connaitre, leur permettre de communiquer à leur tour sur le partenariat. Entretenir des liens avec les autres équipes de FRC. En entretenant notre fil d’actualité, ils savent que l’équipe existe et ils seront plus à même de nous demander de l’aide ou de nous aider : l’équipe Exploding Bacon nous a…

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Communication

Communication

Organisation Chaque année, entre 3 et 4 élèves de l’équipe se consacrent à la partie « business ». Leur rôle est de travailler sur : le partenariat, les événements et surtout la communication que nous allons développer dans cette partie. Ces élèves gèrent cette partie en priorité mais ils peuvent (et doivent) être impliqués dans d’autres projets plus techniques de l’équipe. A l’inverse, l’équipe business peut solliciter les élèves techniques pour travailler sur des projets communs (exemple : élaboration d’une vidéo de présentation sur…

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Après-saison

Après-saison

L’après saison permet à l’équipe de se poser pour prendre du recul sur son travail lors de la saison. L’objectif est d’apprendre de ses erreurs et d’améliorer son organisation pour la saison suivante. Ensuite, il faut continuer à travailler sur des prototypes afin de mieux anticiper des défis à venir. Après Montréal 2019, un shooter et un élévateur en bois ont été créés par les élèves. C’est aussi le moment de participer à des salons en tant qu’exposant (comme le…

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