Budget de l’équipe

Budget de l’équipe

Pour évaluer son budget, il est impératif de choisir la Régionale à laquelle l’équipe souhaite participer et de décider combien de membres de l’équipe se déplaceront. En fonction du lieu, il sera facile de demander des devis aux compagnies aériennes, aux auberges de jeunesse ou hôtels pour commencer à établir un prévisionnel.

Robo’Lyon a toujours fait le choix de se déplacer à la Régionale avec l’équipe au complet. Il nous a toujours semblé important de faire vivre la compétition à chacun de ses membres.

Il est également important de déterminer quel montant sera alloué à la construction du ou des robots. Pour une équipe européenne qui doit envoyer son robot de compétition au moins 2 à 3 semaines avant la date de la compétition, il peut être intéressant d’envisager la construction de 2 robots : 1 pour la compétition, 1 autre pour continuer les améliorations et l’entrainement du pilote.

Voici le Budget de Robo’Lyon pour une saison, avec un voyage de 36 personnes à la Régionale de Los Angeles (pour une jeune équipe et dans une Régionale moins chère, le budget peut être considérablement plus faible) :

Budget d’une régionale

Événements (ex: salons) 3 000 €
Frais d’inscription régionale5 000€
Construction du robot15 000€
Goodies et communication en compétition1 000€
Déplacement (équipe et robot)30 000€
Autre (matériel, repas, etc)2 000€
TOTAL56 000€

Les ressources peuvent provenir de différentes sources :

  • Sponsors (la plus source la plus importante mais aussi la plus difficile à obtenir)
  • Evènements et ventes (vente de pains au chocolat, de sapins, de vêtements, master classes Mercotte…)
  • Adhésions des membres de l’association (élèves, familles, professeurs…)
  • Participation des familles au voyage (celle-ci pouvant être réduite en fonction de partenariats trouvés).

Pour Los Angeles 2020, la contribution de chaque élève s’élevait à 500€.

La plus grande difficulté en termes de budget est d’appréhender le fait que l’équipe puisse être sélectionnée au Championship (Détroit ou Houston) lors de la Régionale. Ceci implique un déplacement supplémentaire outre atlantique à organiser en un temps record ! (4 à 5 semaines)

Il est important de sensibiliser ses partenaires à cette éventualité. Certains n’hésitent pas à promettre un engagement supplémentaire en cas de qualification.

En 5 participations, Robo’Lyon a été 2 fois sélectionnée au Championship : En 2017 en gagnant la Régionale de Montréal et grâce au « Prix du Président » et en 2018 grâce au « Engineering Inspiration Award ». Pour les participations au Championship, Robo’Lyon a fait le choix d’emmener une équipe réduite pour limiter les coûts.

Budget d’un Championship

Frais d’inscription Championship5 000€
Déplacement (équipe et pièces du robot)30 000€
Modification du robot5 000€
TOTAL40 000€
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